Dati personali e conservazione
CRAnotify tratta pochi dati personali ma li tratta in un contesto delicato: segnalazioni non pubbliche, decisioni con effetti legali, prove destinate a durare. Questa pagina spiega che cosa è conservato, per quanto, e come si esercitano i diritti dell’interessato.
Quali dati
| Categoria | Contenuto | Da dove arriva |
|---|---|---|
| Utenti | Nome, indirizzo email, ruolo, impronta della password, sessioni attive. | Registrazione, invito, accesso unico. |
| Organizzazione | Ragione sociale, partita IVA, sede, PEC, codice destinatario, recapiti di escalation. | Dati aziendali. |
| Segnalazioni | Testo, prodotto indicato, recapito del segnalante (facoltativo), allegati. | Modulo pubblico, inserimento manuale. |
| Registro | Atti compiuti, con autore e momento. | Uso dell’applicazione. |
| Fatturazione | Dati fiscali e documenti contabili. | Abbonamento. |
I dati risiedono nell’Unione europea e sono separati per organizzazione: nessun dato di un’altra organizzazione entra nelle tue viste, nei tuoi esiti di ricerca o nella tua catena di integrità.
Esercitare i diritti
Da Area utente › Legale sono disponibili tre azioni, ciascuna registrata e confermata via email:
Che cosa resta dopo una cancellazione
Il registro delle attività e le ricevute di deposito non vengono cancellati su richiesta: sono documentazione di adempimenti normativi con un proprio periodo di conservazione. Cancellarli significherebbe distruggere la prova che un obbligo è stato assolto — a danno, prima di tutto, dell’organizzazione stessa.
Restano dunque: le righe di registro (comprensive di autore e momento), le ricevute rilasciate dalla piattaforma, i documenti contabili per il periodo previsto dalla normativa fiscale. Vengono invece rimossi i dati dell’account non necessari a quelle finalità.
Periodo di conservazione
Il fascicolo di un case è conservato per il periodo che consente di documentare l’adempimento in caso di verifica. Quando la scadenza si avvicina, un avviso lo segnala al referente e agli amministratori: è il momento per decidere se archiviare esternamente le prove che vuoi tenere più a lungo.
Buona pratica. Non affidarti a un solo depositario. Alla chiusura di ogni case esporta registro e fascicolo e conservali con la documentazione di conformità del prodotto.
Dati dei segnalanti
Il recapito del segnalante è facoltativo ed è usato solo per la presa d’atto e per il riscontro. Una segnalazione anonima non contiene dati identificativi. Tratta con attenzione gli allegati: possono contenere dati personali di terzi che il segnalante ha incluso senza pensarci — se non servono alla valutazione, non replicarli nella notifica.
Fornitori coinvolti
Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori per l’invio delle email transazionali, l’infrastruttura di hosting, i pagamenti e il monitoraggio degli errori. L’elenco aggiornato, con ruoli e basi giuridiche, è nell’informativa privacy. Gli errori applicativi sono raccolti senza corpi delle richieste, cookie o intestazioni di autenticazione, e gli utenti vi compaiono con identificativo, organizzazione e ruolo — mai con l’indirizzo email.
Uso dell’intelligenza artificiale
L’assistente CRA invia al modello il testo che fornisci e il contesto della pagina in cui lavori, non l’intero registro né le anagrafiche. Non prende decisioni con effetti legali e ogni suo esito è una bozza da revisionare. La posizione completa è su https://cranotify.eu/ia.
Contatti
Per richieste sui dati personali: privacy@cranotify.eu. Per il resto, l’assistenza.